Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
17 Ноябрь 2020
19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе.
Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.
Что нужно для регистрации
Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:
— Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
— Договор с Оператором фискальных данных (не обязательно).
— УЭП или КСККЭП.
Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.
Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.
Договор и регистрация в ОФД
Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. Если договора нет, то вы работаете по старым правилам — это пока допустимо.
До 1 февраля 2017 года кассу можно зарегистрировать без договора с ОФД. С 1 февраля регистрация возможна только при наличии договора.
Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.
На 19 октября 2016 года существует всего 5 операторов фискальных данных. Вы можете выбрать любого из них, заключить договор и зарегистрировать ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.
Личный кабинет на сайте ФНС
Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.
В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.
Регистрация в ФНС
Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.
К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.
В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».
Далее необходимо выбрать меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.
В заявлении нужно указать: данные владельца ККТ, ИНН, адрес установки ККТ, модель и заводской номер ККТ, сведения о сфере применения ККТ, модель и заводской номер ФН, реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.
Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:
После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.
Регистрация на кассе
После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».
В этом разделе необходимо ввести:
— Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
— Место (адрес) осуществления расчётов;
— ИНН;
— Регистрационный номер ККТ.
— Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.
После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.
Завершение регистрации на сайте ФНС
После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.
ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.
После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя: